岗位职责: 负责访客与面试候选人的接待引导,以及日常快递签收; 负责会议室管理与日常办公用品的采购、保管与领用,维护办公环境与秩序; 负责跟进员工差旅预订、员工报销、备用金报销等事宜; 协助执行员工福利中的各项事宜,如员工点餐、下午茶准备、零食饮料柜维护、节假日礼品等; 协助执行员工活动中的各项事宜,如生日会、节日活动、员工体检以及团建等; 协助执行新员工入职准备、物业日常沟通、供应商对接与管理; 任职要求: 全日制本科及以上学历,具备1年以上行政岗位相关工作经验; 熟悉基本的礼仪知识和商务接待流程与要求,形象好,气质佳; 具备较强的人际沟通、协调和应变能力,性格细心,自驱力强,做事有条理和规划性,具备较强的责任心; 熟练掌握各种常用办公软件和办公设备,能够独立制作简单海报与视频者加分; 有同行业企业/外企相关行政工作经验者加分;